ドキュメント管理&ワークフローシステム(統合型グループウェア)eValueNS 2nd Edition

eValueNS の各機能

eValueNS の各機能

ポータル

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使いやすいポータル画面

いちばん使われるのが「ポータル画面」。
ですから、見やすく、使いやすく、好みで画面もアレンジできます。
「ドキュメント管理」「ワークフロー」「スケジューラ」「コミュニケーション」の4つの機能と数多くのオプション機能に、すばやく連携できるように構成されています。それぞれの機能とシームレスに連携して、企業内の情報を1つに統合します。

ドキュメント管理

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社内文書をブラウザ上で共有

社内の重要な情報を共有管理する文書管理

  • ・すばやく検索できて、手軽に閲覧(ブックビュー)できます。
  • ・iPadでも動作するので、外出先からでも閲覧できます。

機密文書の管理も万全

利便性とセキュリティを両立した文書管理

  • ・フォルダ/文書単位でのアクセス権、文書のPDF化/印刷の禁止、持出し禁止の管理を行うことができます。
  • ・操作ログも記録されるので事後確認もできます。

ISO文書管理にも適合

  • ・承認・配布・受領機能により各担当者にメール通知できます。
  • ・版管理機能で更新履歴が見えます。

こんな文書で有効活用!

  • ・機密性が必要な文書(契約書、仕様書、研究・開発文書、図面、顧客名簿 など)
  • ・閲覧性の高い文書(規程集、マニュアル、内部統制資料、資料サンプル など)

スケジューラ

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個人/グループのスケジュールをまとめて管理

  • ・自分のスケジュールはもちろん、他人のスケジュールも簡単に見れます。
  • ・会議の調整、グループでのイベントなど、一度に全員のスケジュールを確認できます。

施設の予約も可能

  • ・会議室、プロジェクタなどの空き状況の確認、予約の登録もかんたんにできます。

ワークフロー

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●申請・承認・稟議を電子化

  • ・意思決定が確実に向上します。

●使いやすい承認機能

  • 日本の承認文化に合わせた機能
  • ・他人の意見を聴取できる相談機能や合議機能が使えます。
  • ・業務の停滞を防ぐ「代理申請」・「代理承認」が使えます。

●フォーム作成が簡単

  • ・60種類以上の申請書のサンプルフォームを提供いたします。
  • ・エディタ利用で、自社申請フォームがノンプログラムで作れます。

コミュニケーション

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Webメールと社内メールを分離

  • ・社内向けの機密情報を不必要な危険から守ります。
  • ・安心して効率的に情報が送信できます。
  • ・もちろん、社外へのWebメールも使えます。

掲示板・アンケートの活用

  • ・全社員へのお知らせや、特定の部署のみへの連絡事項などは、掲示板で効率的に伝達することができます。
  • ・セキュリティ教育、ISO教育、内部統制など、社内での教育は、アンケートで行うことができます。

その他(業務ナビ)

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業務の手順をマニュアル化(見える化)

  • ・業務の流れが、かんたんに確認できます。
  • ・ナビゲーションで必要書類を、すぐに確認できます。
  • ・申請もワークフローへ直接連携できるので、迷うこともありません。
eValueNS担当までお気軽にご相談下さい。
E-mail eigyou1@mail.towa-cm.co.jp TEL. 03-3866-9119